Ochrana osobných údajov

Otvorením našej kariérnej webovej stránky dochádza k výmene rôznych informácií medzi Vaším koncovým zariadením a naším serverom. Pritom môže ísť aj o osobné údaje. Takto získané informácie budú použité okrem iného na optimalizáciu našej webovej stránky alebo na zobrazenie reklamy v prehliadači Vášho koncového zariadenia.

Účely spracúvania údajov/právne základy:

Pri zobrazení webových stránok spoločnosti Lidl sa vo Vašom koncovom zariadení cez otvorený prehliadač automaticky a bez Vášho pričinenia  na server našej webovej stránky pošle:

• IP adresa použitého koncového zariadenia s možnosťou pripojenia na internet,
• dátum a čas prístupu,
• názov a URL otvoreného súboru,
• webová stránka/aplikácia, z ktorej sa uskutočnil prístup (Referrer-URL),
• Vami použitý prehliadač a príp. operačný systém Vášho počítača s prístupom na internet, ako aj
• názov Vášho poskytovateľa internetových služieb.

Vyššie uvedené údaje sa zároveň dočasne uložia do pamäte v tzv. Log-file súboroch (protokolové súbory) na nasledujúce účely:

• zabezpečenie nerušeného spojenia,
• zabezpečenie komfortného používania našej webovej stránky/aplikácie,
• vyhodnotenie bezpečnosti a stability systému.

Právnym základom pre spracovanie IP adresy je článok 6 odsek 1 písmeno f) GDPR. Náš oprávnený záujem vyplýva z vyššie uvedených účelov spracúvania osobných údajov.

Doba uchovávania údajov/kritériá na stanovenie doby uchovávania údajov:

Údaje sa uchovávajú po dobu siedmich dní a potom sa automaticky odstránia.

Účely spracúvania údajov/právne základy:

Osobné údaje, ktoré ste nám oznámili e-mailom alebo v rámci telefonického rozhovoru, považujeme za dôverné. Vaše osobné údaje používame výlučne na spracovanie Vašej požiadavky. Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je článok 6 ods. 1 písm. f) alebo článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Náš a súčasne Váš oprávnený záujem na spracúvaní osobných údajov vyplýva z cieľa spracovať Vašu požiadavku, a ak je to potrebné, vyriešiť existujúce problémy a tým udržať alebo zvýšiť Vašu spokojnosť ako používateľa našej kariérnej webovej stránky.

Príjemcovia/kategórie príjemcov:

V zásade vylučujeme postúpenie osobných údajov tretím stranám. Výnimočne môžu osobné údaje spracúvať na základe nášho poverenia externí poskytovatelia služieb. Týchto vždy starostlivo vyberáme, okrem toho ich podrobujeme auditu a zaväzujeme ich zmluvne k dodržiavaniu povinností podľa článku 28 GDPR.

Doba uchovávania údajov/kritériá na stanovenie doby uchovávania údajov:

Všetky osobné údaje, ktoré ste nám poskytli (ako podnet, pochvalu alebo kritiku) prostredníctvom e-mailu alebo telefonicky, vymažeme alebo anonymizujeme najneskôr do 3 mesiacov od poskytnutia konečnej odpovede. Skúsenosti ukázali, že dodatočné otázky k našim odpovediam sa už zvyčajne neobjavia po 3 mesiacoch. Po uplatnení práv dotknutej osoby (pozrite nižšie) sa Vaše osobné údaje budú uchovávať 3 roky po konečnej odpovedi, aby sme vedeli preukázať, že sme Vám poskytli komplexné informácie a že sme si splnili naše zákonné povinnosti.

Ak poskytujeme osobné údaje príjemcom v tretích krajinách (t. j. so sídlom mimo Európskeho hospodárskeho priestoru), informujeme Vás o tom v informáciách o príjemcoch/kategóriách príjemcov v popise príslušného spracovania osobných údajov. Európska komisia potvrdzuje, že niektoré tretie krajiny majú štandard ochrany údajov porovnateľný s úrovňou ochrany v Európskom hospodárskom priestore prostredníctvom takzvaných rozhodnutí o primeranosti. Zoznam týchto krajín môžete nájsť na adrese https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_sk. Ak v takejto krajine neexistuje porovnateľný štandard ochrany osobných údajov, zabezpečujeme, aby bola ochrana údajov primerane zaručená inými opatreniami. To je možné napr. prostredníctvom záväzných vnútropodnikových pravidiel, štandardných doložiek o ochrane údajov, ktoré prijala Európska komisia, certifikátov alebo schválených kódexov správania. Ak potrebujete ďalšie informácie, obráťte sa prosím na našu zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov (viď nižšie).

1.6.1 YouTube-Videá

Do našej online ponuky sme zapojili YouTube videá, ktoré sú uložené na http://www.YouTube.com a je ich možné prehrať priamo z našej webovej stránky. Tieto sú všetky integrované v „rozšírenom režime ochrany údajov“, tzn., že sa neprenášajú žiadne údaje o Vás ako používateľovi na YouTube, pokým si videá neprehráte. Údaje sa prenesú až po prehratí videí. Na tento prenos údajov nemáme žiadny vplyv.

Ďalšie informácie o účele a rozsahu spracovania osobných údajov zo strany YouTube, ktoré prebieha tiež na serveroch v USA, nájdete vo vyhláseniach o ochrane osobných údajov poskytovateľa. Tam získate aj ďalšie informácie o Vašich právach ako dotknutej osoby a možnosti nastavenia ochrany Vášho súkromia. Adresa a informácie o ochrane osobných údajov YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, Írsko, https://policies.google.com/privacy?hl=sk&gl=sk.

1.6.2 Bing Maps

Na našej webovej stránke využívame službu Bing Maps. To nám umožňuje ukázať Vám interaktívne mapy priamo na webstránke a umožňuje Vám pohodlne používať funkciu mapy na vyhľadávanie pracovných ponúk vo Vašom okolí.

Využívanie Bing Maps prebieha v záujme lepšej prezentácie našich online ponúk a s cieľom ľahšie vyhľadať miesta, ktoré špecifikujeme na stránke. To predstavuje oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR.

Návštevou našej webovej stránky poskytovateľ služby Bing Maps, spoločnosť Microsoft Corporation, dostane informácie o podstránke našej webovej stránky, ktorú ste navštívili. Na používanie funkcií Bing Maps  je potrebné v rámci internetovej komunikácie spracovať Vašu IP adresu. Táto sa zvyčajne spracúva na serveri spoločnosti Microsoft v USA.

Nemáme žiadny vplyv na spracovanie konkrétnych údajov v službe Bing Maps. Ďalšie informácie o účele a rozsahu spracovania údajov zo strany poskytovateľa služby Bing Maps nájdete v prehláseniach o ochrane osobných údajov poskytovateľa. Nájdete tu aj ďalšie informácie o Vašich právach a možnostiach nastavenia ochrany Vášho súkromia. Vyhlásenia o ochrane osobných údajov a adresa poskytovateľa služby Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA.

Tieto informácie o ochrane osobných údajov platia pre spracúvanie osobných údajov spoločnosťou Lidl Slovenská republika, v.o.s., Ružinovská 1E, 821 02 Bratislava („prevádzkovateľ“) a pre webovú stránku kariera.lidl.sk. Zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov spoločnosti Lidl Slovenská republika, v.o.s., je možné zastihnúť na vyššie uvedenej adrese listom adresovaným do rúk zodpovednej osoby alebo prostredníctvom e-mailovej adresy ochranaosobnychudajov@lidl.sk.

Ďalšie informácie a kontaktné osoby pre uplatnenie Vašich práv ako dotknutej osoby nájdete v časti 4.9 týchto informácií o ochrane osobných údajov.

V spoločnosti Lidl Vám chceme dať možnosť, aby ste sa v rámci jedného portálu pohodlne a na medzinárodnej úrovni mohli uchádzať o pracovné miesto vo všetkých spoločnostiach Lidl. S Vaším profilom na kariérnom portáli Lidl môžeme zostať v kontakte aj nad rámec Vášho konkrétneho výberového procesu a ponúknuť Vám dodatočný servis týkajúci sa témy „Práca v Lidli“. Takto sa budete môcť, napríklad po navštívení kariérneho veľtrhu, po ukončení praxe alebo po študentskej brigáde, registrovať na kariérnom portáli aj bez toho, aby ste sa uchádzali o konkrétne pracovné miesto. 

Spracúvame osobné údaje:

• ktoré nám poskytujete pri registrácii a na kariérnom portáli,
• minimálne e-mailovú adresu, heslo, meno, priezvisko, krajinu/miesto trvalého bydliska.

Spracúvanie osobných údajov z Vášho profilu sa vykonáva na základe čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, t. j. na základe elektronickej zmluvy o používaní kariérneho portálu.

Na základe Vašej registrácie na našom kariérnom portáli a v kombinácii s príslušnými nastaveniami viditeľnosti Vášho profilu („Pre všetky súčasné a budúce pracovné pozície medzinárodnej skupiny spoločností Lidl“), Vás môžeme zohľadniť aj pre ďalšie pracovné pozície zodpovedajúce Vašej kvalifikácii. Dodatočne vzniká možnosť byť zohľadnený pri aktivitách nášho manažmentu vzťahov s talentmi, tzv. „talent management“, (ako napríklad zaujímavé nahliadnutie do pracovného sveta spoločnosti Lidl).

Pri navštívení nášho kariérneho portálu sa vytvoria Log-File súbory (protokolové súbory) s nasledujúcim obsahom:

• Vaša IP-adresa,
• cesta web stránky,
• popis typu použitého užívateľského agenta (napríklad Váš webový prehliadač),
• webová stránka, z ktorej sa uskutočnil prístup na aktuálnu stránku (Referrer-URL),
• dátum a čas požiadavky.

Za spracúvanie Vašich údajov v rámci kariérneho portálu/profilu kandidáta je ako prevádzkovateľ zodpovedná spoločnosť Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Nemecká spolková republika.

Ak ste sa s Vaším profilom kandidáta registrovali na našom kariérnom portáli (aj bez možnosti aktívnej žiadosti o pracovné miesto), spracúvame Vaše osobné údaje, aby sme Vám mohli ponúknuť ďalšie služby podľa Vášho výberu. To sa uskutočňuje na základe Vami akceptovanej zmluvy o používaní portálu v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Ak ste sa uchádzali o konkrétne pracovné miesto a chcete, aby ste boli viditeľný pre všetkých náborových pracovníkov v rámci spoločností skupiny Lidl alebo vo Vašej krajine, môžete to kedykoľvek vo Vašom profile zmeniť v časti „Podmienky používania a Nastavenia viditeľnosti profilu“ alebo si priamo zvoliť počas registrácie výberom možnosti „Pre všetky súčasné a budúce pracovné pozície medzinárodnej skupiny spoločností Lidl“ alebo „Iba pre súčasné a budúce pracovné pozície spoločnosti Lidl v mojej krajine“. Náboroví pracovníci medzinárodnej skupiny spoločností Lidl tak môžu vidieť údaje z Vášho profilu na základe Vášho súhlasu udeleného podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, aby Vám mohli navrhnúť vhodné pracovné miesto. V prípade vhodnej pracovnej pozície Vás budeme kontaktovať prostredníctvom e-mailu a pozveme Vás, aby ste sa uchádzali o toto pracovné miesto. Vy sa rozhodnete, či sa chcete o dané pracovné miesto uchádzať.

Ak si zvolíte možnosť „“ súhlasíte, že Vaše profilové údaje (meno, adresa, e-mailová adresa, ID kandidáta, telefónne číslo, aktuálny životopis, doplňujúce dokumenty, korešpondencia nahraná do vášho profilu, účasť v databáze talentov tzv. „globálny Talent Pool“ alebo v newsletteroch) budú prístupné pre všetkých náborových pracovníkov a manažérov všetkých národných a regionálnych spoločností Lidl, ako aj Lidl Stiftung & Co. KG a Lidl Digital International GmbH & Co. KG aj mimo Vašej domovskej krajiny.

Ak si zvolíte možnosť „“ súhlasíte, že Váš profil bude prístupný pre všetkých náborových pracovníkov a manažérov spoločnosti Lidl vo Vašej domovskej krajine.

Tieto dve možnosti znamenajú, že všetci zodpovední zamestnanci budú mať prístup k Vášmu profilu. Pokiaľ ste si zvolili jednu z týchto možností, môžete byť po ukončení Vášho výberového procesu zohľadnený aj neskôr, pri obsadzovaní iných pracovných miest.

Upozornenie: Ak sa údaje posielajú do spoločnosti Lidl, ktorá nemá sídlo v EÚ ani nie je štátom EHP („tretie krajiny“), môže sa stať, že táto tretia krajina má v porovnaní s EÚ/EHP nižšiu úroveň ochrany osobných údajov, čo môže viesť k tomu, že práva dotknutých osôb nebudú môcť byť prípadne uplatnené vôbec alebo nie rovnakým spôsobom. Ak by sme osobné údaje mali poslať príjemcom mimo EÚ/EHP, urobíme to iba vtedy, ak Európska komisia potvrdí, že v tretej krajine je poskytovaná primeraná úroveň ochrany osobných údajov, s príjemcom údajov bude dohodnutá primeraná úroveň ochrany údajov (napríklad prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek EÚ) alebo ak nám na to udelíte Váš výslovný súhlas.

Odvolanie súhlasu

Váš súhlas s viditeľnosťou Vášho profilu na celom svete alebo v domovskej krajine môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti. Zákonnosť spracúvania uskutočneného do momentu odvolania Vášho súhlasu nebude odvolaním súhlasu dotknutá. Nastavenie vo Vašom profile môžete kedykoľvek upraviť v časti „Podmienky používania a Nastavenia viditeľnosti profilu“. Upozorňujeme, že toto nastavenie bude uplatnené pre všetky Vaše už uskutočnené a ešte aktívne výberové procesy. K Vaším osobným údajom, týkajúcim sa výberového procesu, budú mať následne prístup iba tí náboroví pracovníci a manažéri, ktorí obsadzujú pracovnú pozíciu, o ktorú sa aktívne uchádzate. Okrem týchto konkrétnych pracovných pozícií Vás bez nového podania žiadosti už nebudeme môcť zohľadniť pre iné pracovné miesta.

Ak si zvolíte možnosť viditeľnosti „Iba pre pracovné pozície, o ktoré som sa uchádzal/a a nechcem byť zohľadnený/á na iné pracovné pozície“, môžu Váš profil vidieť podľa čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR iba náboroví pracovníci a manažéri, ktorí obsadzujú konkrétne pracovné miesto. Ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov, ani pre prípadné ďalšie vhodné pracovné pozície, sa neuskutoční. Váš profil taktiež nebude zaradený do programu „talent management“.

Cookies a iné nástroje

Na našom kariérnom portáli sa používajú technicky nevyhnutné cookies a iné nevyhnutné nástroje na spracúvanie užívateľských údajov (napríklad na správne znázornenie našej webovej stránky/ Vami požadovaných funkcií, na uloženie Vášho výberového procesu v oblasti pre prihlásených užívateľov).

Prehľad informácií o použitých cookies a iných nástrojoch spolu s príslušnými účelmi spracovania, informáciami o trvaní uloženia a prípadne zapojených tretích poskytovateľoch nájdete tu.

Právnym základom na použitie technicky nevyhnutných cookies je článok 6 odsek 1 písmeno f) GDPR, t. j. spracúvame Vaše osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu, aby sme mohli zabezpečiť plnú funkčnosť a použiteľnosť našej webovej stránky a jej správne zobrazenie.

Protokolové súbory

Protokolové súbory, tzv. Log-Files súbory, sa ukladajú na nasledovné účely:

• zabezpečenie nerušeného spojenia,
• zabezpečenie komfortného používania našej webovej stránky/aplikácie,
• vyhodnotenie bezpečnosti a stability systému.

Právnym základom na použitie Log-Files je článok 6 odsek 1 písmeno f) GDPR. Náš oprávnený záujem predstavujú vyššie uvedené ciele spracovania údajov.

Poskytnutie Vašich osobných údajov externým poskytovateľom služieb, ktorí v jednotlivých prípadoch podporujú naše výberové procesy, sa vykonáva iba po starostlivom výbere a ich zmluvnom zaviazaní. Pri používaní systému sme podporovaní externými poskytovateľmi IT a poradenských služieb, ako aj členmi spoločností skupiny Schwarz, ktorí v jednotlivých prípadoch môžu v rámci poskytovania služieb získať prístup k Vašim údajom. Ide pritom o nasledujúceho poskytovateľa služieb:

• Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Nemecká spolková republika.

V nastaveniach profilu môžete kedykoľvek vymazať Váš profil kandidáta a uložené osobné údaje. Vy rozhodujete o používaní Vašich údajov.

V prípade neaktivity bude Váš účet automaticky zrušený po 12 mesiacoch od posledného prihlásenia. 

Ak ste sa rozhodli zúčastniť sa nášho programu „talent management“, dostanete pred zrušením Vášho účtu e-mail s upozornením.

Ak si zrušenie požadujete sami, uskutoční sa do 24 hodín, pokiaľ to nebude v rozpore s našou povinnosťou uchovávania údajov alebo našimi oprávnenými záujmami.

Nezabudnite, že pri zmene podmienok používania budete pri nasledujúcom prihlásení vyzvaný, aby ste akceptovali aktualizovanú zmluvy o používaní portálu . Ak tento súhlas neudelíte do 28 dní, bude Váš profil a Vaše údaje vymazané a nebudú ďalej spracúvané. Pri odmietnutí budú Vaše údaje vymazané do 24 hodín a nebudú ďalej spracúvané, pokiaľ to nebude v rozpore s našou povinnosťou uchovávania údajov alebo našimi oprávnenými záujmami. Existujúce žiadosti o zamestnanie sa budú považovať za stiahnuté a taktiež budú v tejto lehote zrušené.

Trvanie uloženia pre súbory cookies sú uvedené v našich Cookies ustanoveniach. Ak je v stĺpci „Platnosť do“ uvedené „Persistent“, cookies sa ukladajú natrvalo až do odvolania príslušného súhlasu. Ak je v stĺpci „Platnosť do“ uvedené „Session“, doba uchovávania je obmedzené na príslušnú návštevu webovej stránky a končí, keď je prehliadač zatvorený.

Protokolové súbory budú uložené na obdobie siedmich dní a potom automaticky vymazané.

Neexistuje žiadna zákonná ani zmluvná povinnosť, aby ste nám poskytli Vaše osobné údaje. Bez Vašich osobných údajov však nemôžeme s Vami nadviazať žiadny kontakt a uskutočniť výberový proces.

Pri otázkach týkajúcich sa kariérneho portálu alebo uplatňovania Vašich práv pri spracovaní Vašich osobných údajov (práva dotknutej osoby) sa môžete obrátiť na nasledujúci kontakt:

Lidl Stiftung & Co. KG

Talent Sourcing International

Stiftsbergstraße 1

74172 Neckarsulm

Germany

Môžete nás kontaktovať písomne ​​na vyššie uvedenej adrese alebo e-mailom na adrese Talent_Sourcing@lidl.com.

Pokiaľ ide o Vaše práva ako dotknutej osoby, informácie a kontaktného partnera nájdete v bode 4.9 týchto informácií o ochrane  osobných údajov.

Ak máte ďalšie otázky o spracovaní Vašich osobných údajov, môžete sa obrátiť na osobu zodpovednú za ochranu osobných údajov v spoločnosti Lidl Stiftung & Co. KG (pozri bod 2.6).

Lidl Stiftung & Co. KG

Datenschutz International

Stiftsbergstraße 1

74172 Neckarsulm

Germany

Osobu zodpovednú za ochranu osobných údajov v spoločnosti Lidl Stiftung & Co. KG je možné kontaktovať na uvedenej adrese listom adresovaným do rúk zodpovednej osoby alebo na e-mailovej adrese datenschutz@lidl.com.

Pokiaľ ide o Vaše práva ako dotknutej osoby, ďalšie informácie a kontaktného partnera nájdete v bode 4.9 týchto informácií o ochrane osobných údajov.

Aby ste sa mohli uchádzať o pracovné miesto v spoločnosti Lidl, musíte sa zaregistrovať na kariérnom portáli. Po zaregistrovaní sa Vám vytvorí profil kandidáta.

Po vytvorení Vášho profilu môžete priložiť Vaše dokumenty, prezerať a meniť Vaše osobné údaje, uchádzať sa o ďalšie pracovné miesta, stiahnuť jednotlivé žiadosti o zamestnanie alebo vymazať celý Váš profil so všetkými aktuálnymi žiadosťami o zamestnanie. Váš profil môžete kedykoľvek vymazať v nastaveniach profilu.

ako prevádzkovateľ kariérneho portálu spracúva osobné údaje,

• ktoré poskytujete v rámci Vašej žiadosti o zamestnanie,
• vrátane akýchkoľvek údajov nachádzajúcich sa prípadne vo vašich dokumentoch (napríklad životopis), a
• eviduje všetky aktivity spojené s výberovým procesom (napríklad hodnotenie pracovného pohovoru, výsledok online testovania a ostatných krokov výberového procesu, vrátane identifikovania jednotlivých fáz výberového procesu).

v mene spoločností Lidl, ktoré inzerujú pracovné miesto, na ktoré sa uchádzate, a po odoslaní Vašej žiadosti a kliknutí na príslušné tlačidlo im pošle Vaše osobné údaje.

Spoločnosť Lidl inzerujúca pracovnú pozíciu je ako prevádzkovateľ zodpovedná za spracúvanie Vašich osobných údajov z Vašej žiadosti. Používa na to kariérny portál od spoločnosti Lidl Stiftung & Co. KG.

Upozorňujeme, že v ďalšom priebehu výberového procesu môžeme prípadne potrebovať od Vás dodatočné osobné údaje, aby sme výberový proces mohli realizovať a ukončiť. O tom Vás budeme informovať v samostatnom e-maile.

Spoločnosti Lidl, ktoré ponúkajú konkrétne pracovné miesto, spracúvajú Vaše osobné údaje ako súčasť žiadosti o zamestnanie na účely realizácie výberového procesu a na účely rozhodnutia o vzniku pracovnoprávneho vzťahu na základe článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR, prípadne v spojení s článkom 88 GDPR, § 78 Zákona (osobitné situácie zákonného spracúvania osobných údajov a príslušnými ustanoveniami pracovnoprávnych predpisov (napr. § 41 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce). Aby sme optimalizovali procesy súvisiace s uchádzaním sa o prácu a posúdili vhodnosť kandidáta na pre danú pracovnú pozíciu, Vaše údaje môžeme spracúvať aj v rámci výkonu nášho oprávneného záujmu v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Ak spoločnosti Lidl sú odoslané údaje kandidáta z kariérneho portálu za účelom posúdenia žiadosti a realizácie výberového konania na konkrétnu pracovnú pozíciu,  ktorú inzerovala spoločnosti Lidl, po odoslaní údajov v rámci žiadosti na konkrétnu pozíciu už spoločnosť Lidl spracúva údaje ako samostatný prevádzkovateľ v rámci náborového systému a vedie evidenciu údajov v rámci konkrétneho výberového procesu v súlade s platnými právnymi predpismi. Rozsah spracúvaných údajov môže byť nasledovný: údaje, ktoré ste poskytli v rámci Vašej žiadosti o zamestnanie, údajov ktoré sa nachádzajú v rámci poskytnutých dokumentov (ako životopis) a informácie o aktivitách spojených s daným výberovým procesom (ako napríklad fázy výberového procesu, časový údajov prijatia žiadosti/ pohovoru/ odmietnutia žiadosti).

V prípade ak Vaša žiadosť o zamestnanie bude odmietnutá v akomkoľvek štádiu výberového procesu, Vaše osobné údaje bude spoločnosť Lidl naďalej spracúvať po nevyhnutnú dobu za účelom preukázania splnenia práv a povinností spoločnosti Lidl v rámci predzmluvných vzťahov v prípade odmietnutia kanditáta. Uvedený právny dôvod je legitímny a slúži aj na ochranu samotného kandidáta.

Poskytnutie Vašich osobných údajov ako kandidáta o zamestnanie externým poskytovateľom služieb, ktorí v jednotlivých prípadoch podporujú naše výberové procesy (napr. personálne a headhuntingové agentúry), sa vykonáva iba po starostlivom výbere a ich zmluvnom zaviazaní. Ak niektoré z týchto spoločností spracúvajú údaje v mene spoločnosti Lidl,  tieto spoločnosti si vyberáme s najväčšou starostlivosťou a ak existuje taká zákonná požiadavka, budú títo zmluvne zaviazaní podľa čl. 28 GDPR.

Pri používaní systému sme podporovaní externými poskytovateľmi IT a poradenských služieb, ako aj členmi spoločností skupiny Schwarz, ktorí v jednotlivých prípadoch môžu v rámci poskytovania služieb získať prístup k Vašim údajom. Pritom ide o nasledujúcich poskytovateľov služieb:

• Aon Assessment GmbH, Großer Burstah 18-32, 20457 Hamburg.

Pomocou štatistických údajov (žiadne mená a žiadne dokumenty poskytnuté kandidátom) z výberových procesov spoločnosť Lidl, ktorá obsadzuje pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate, vyvodí závery o efektívnosti výberového procesu a vylepší ho na základe týchto poznatkov. Právny základ na toto spracovanie osobných údajov je čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Oprávnený záujem predstavuje optimalizácia a uľahčenie výberového procesu.

Referral program – Čo sa stane s Vašimi osobnými údajmi a s osobnými  údajmi zamestnanca, ktorý Vás odporučil?

Ak je Vaša žiadosť odporúčaná ako súčasť programu „Referral program“, spracujeme Vaše meno, priezvisko, dátum narodenia, podpis, pracovnú pozíciu a miesto výkonu práce, na ktoré ste boli odporučený. U odporúčajúceho zamestnanca spracujeme meno, priezvisko, zamestnanecké číslo, miesto výkonu práce, pracovnú pozíciu, telefonický kontakt a podpis, za účelom poskytnutia náborového bonusu zamestnancovi, ktorý Vás odporučil.

Účelom spracúvania je odporučenie nového zamestnanca a vyplatenie odmeny za nájdenie nového zamestnanca. Právnym základom pre toto spracúvanie je podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, ktorý udeľuje aj odporúčajúci aj odporúčaný zamestnanec, aby zamestnávateľ mohol posúdiť odporučenie a splnenie jeho podmienok v zmysle tzv. „Referral programu“. Súhlas sa udeľuje na dobu nevyhnutnú na posúdenie, či zamestnancovi, ktorý odporučil nového zamestnanca vzniklo právo za nájdenie nového zamestnanca. Za účelom overenia nároku na odmenu a zdôvodnenia jeho prípadného nevyplatenia žiadateľovi sa osobné údaje uchovávajú ešte jeden rok po skončení obchodného roka, v ktorom bola žiadosť podaná (obdobie od 01.03 kalendárneho roka do 28.02 (prípadne 29.02) nasledujúceho kalendárneho roka.

Tento program nám pomáha rozširovať okruh potenciálnych kandidátov a zvyšovať povedomie o spoločnosti Lidl ako zamestnávateľovi, ktorý ponúka rôzne pracovné príležitosti.

Poskytnutie osobných údajov príjemcovi mimo EÚ/EHP

Ak musíme Vaše osobné údaje poskytnúť príjemcovi mimo EÚ/EHP, uskutoční sa to iba vtedy, ak komisia EÚ potvrdila, že v danej tretej krajine existuje primeraná úroveň ochrany osobných údajov, s príjemcom údajov bude dohodnutá primeraná úroveň ochrany údajov (napríklad prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek EÚ) alebo ak nám udelíte na to Váš súhlas.

Vašu žiadosť môžete kedykoľvek stiahnuť. Vy rozhodujete, ako budú Vaše osobné údaje použité.

V prípade odmietnutia alebo prijatia do zamestnania sa údaje spracované v rámci výberového procesu v súlade s lehotou pre konkrétnu krajinu spoločnosti Lidl, v ktorej ste sa uchádzali o pracovné miesto, vymažú po ukončení výberového procesu. V prípade, že je Vaša žiadosť o zamestnanie úspešná, budú Vaše osobné údaje presunuté do personálnej zložky.

Tu je uvedený prehľad o našich individuálnych lehotách na vymazanie údajov (pre jednotlivé spoločnosti):

Neexistuje žiadna zákonná alebo zmluvná povinnosť, aby ste nám poskytli Vaše osobné údaje. Bez Vašich osobných údajov však nemôžeme s Vami nadviazať žiadny kontakt a uskutočniť výberový proces. Okrem toho sú tieto údaje potrebné na uzatvorenie pracovnej zmluvy v prípade prijatia do zamestnania.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa procesu podávania žiadosti alebo spôsobu, ako uplatniť Vaše práva pri spracúvaní osobných údajov (práva dotknutej osoby), môžete sa obrátiť na nasledujúci kontakt: kariera@lidl.sk.    

Pokiaľ ide o Vaše práva ako dotknutej osoby, informácie a kontaktného partnera nájdete v bode 4.9 tejto informácie o ochrane osobných údajov.

Ak by ste mali ďalšie otázky o spracovaní Vašich údajov, môžete sa obrátiť na zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov v spoločnosti Lidl Slovenská republika, v.o.s. (pozri bod 3.6).

Tieto informácie o ochrane osobných údajov platia pre spracúvanie osobných údajov spoločnosťou Lidl Slovenská republika, v.o.s., Ružinovská 1E, 821 02 Bratislava („prevádzkovateľ“) a pre proces realizácie výberového procesu.

Zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov spoločnosti Lidl Slovenská republika, v.o.s., je možné zastihnúť na vyššie uvedenej adrese listom adresovaným do rúk zodpovednej osoby alebo prostredníctvom e-mailovej adresy ochranaosobnychudajov@lidl.sk.

Pokiaľ ide o Vaše práva ako dotknutej osoby, ďalšie informácie a kontaktného partnera nájdete v bode 4.9 týchto informácií o ochrane osobných údajov.

Kontaktná osoba pre otázky alebo pre uplatnenie Vašich práv ako dotknutej osoby:

• Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa kariérneho webu alebo uplatnenia Vašich práv pri spracúvaní Vašich osobných údajov (práva dotknutej osoby), môžete kontaktovať:

Lidl Slovenská republika, Ružinovská 1/E, 821 02 Bratislava, ochranaosobnychudajov@lidl.sk.

• Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa kariérneho portálu alebo záujem o uplatnenie Vašich práv pri spracúvaní Vašich profilových údajov (práva dotknutej osoby), môžete kontaktovať:

Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, talent_sourcing@lidl.com.

• Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa Vašej žiadosti, procesu podávania žiadosti a uplatňovania Vašich práv pri spracúvaní osobných údajov z Vašej žiadosti (práva dotknutej osoby), môžete kontaktovať spoločnosť, u ktorej sa uchádzate o pracovné miesto:

Lidl Slovenská republika, Ružinovská 1/E, 821 02 Bratislava, ochranaosobnychudajov@lidl.sk.

Okrem práva na odvolanie Vášho súhlasu, ktorý ste nám udelili, máte pri splnení príslušných zákonných podmienok k dispozícii nasledujúce práva:

• právo na informácie o Vašich osobných údajoch uložených u nás podľa článku 15 GDPR,
• právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných údajov podľa článku 16 GDPR,
• právo na vymazanie Vašich osobných údajov uložených u nás podľa článku 17 GDPR,
• právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov podľa článku 18 GDPR,
• právo na prenosnosť údajov podľa článku 20 GDPR,
• právo na námietku podľa článku 21 GDPR.

Podľa článku 15 ods. 1 GDPR máte právo na požiadanie bezplatného prístupu k informáciám o osobných údajoch, ktoré o Vašej osobe uchovávame. To zahŕňa najmä:

• účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú;
• kategórie osobných údajov, ktoré sa spracúvajú;
• príjemcovia, resp. kategórie príjemcov, ktorým boli, resp. ešte budú, poskytnuté osobné údaje týkajúce sa Vás;
• plánovaná doba uchovávania osobných údajov týkajúcich sa Vás alebo, pokiaľ o tom nie sú k dispozícii konkrétne informácie, kritériá na stanovenie doby uchovávania;
• existencia práva na opravu alebo vymazanie osobných údajov týkajúcich sa Vás, právo na obmedzenie spracovania prevádzkovateľom alebo právo na námietku proti tomuto spracovaniu;
• existencia práva na sťažnosť dozornému orgánu;
• všetky prístupné informácie o pôvode údajov, pokiaľ osobné údaje nebudú získané od dotknutej osoby;
• existencia automatizovaného rozhodnutia vrátane profilovania podľa článku 22 odsek 1 a 4 GDPR – v týchto prípadoch – zrozumiteľné informácie o použitom postupe, ako aj vplyvoch takéhoto spracovania na dotknutú osobu.

Ak sú osobné údaje posielané do tretej krajiny alebo do medzinárodnej organizácie, máte právo byť informovaný o vhodných zárukách podľa článku 46 GDPR v súvislosti s prenosom.

Máte právo požadovať od nás bezodkladnú opravu Vašich nesprávnych osobných údajov. Pri zohľadnení účelov spracovania máte právo požadovať doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom doplňujúceho vyhlásenia.

Máte právo požadovať od nás, aby osobné údaje týkajúce sa Vás boli bezodkladne vymazané, pokiaľ sa vyskytne jeden z uvedených dôvodov:

• osobné údaje už nie sú viac potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo iným spôsobom spracované;
• odvoláte Váš súhlas, o ktorý sa opiera spracovanie podľa článku 6 ods. 1 písm. a) alebo článok 9 ods. 2 písm. a) GDPR a už neexistuje žiaden iný právny základ na spracúvanie;
• vznesiete námietku podľa článku 21 ods. 1 alebo ods. 2 GDPR a v prípade článku 21 ods. 1 GDPR neexistujú žiadne nevyhnutné oprávnené záujmy na spracovanie;
• osobné údaje neboli zákonne spracúvané;
• vymazanie osobných údajov je potrebné na splnenie zákonnej povinnosti;
• osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti s ponúkanými službami informačnej spoločnosti podľa článku 8 ods. 1 GDPR a § 15 ods. 1 zákona 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Pokiaľ sme osobné údaje uverejnili a sme povinní vymazať ich, vykonávame pri zohľadnení dostupnej technológie a nákladov implementácie primerané opatrenia, aby sme tretie osoby, ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje, informovali o tom, že aj od nich požadujeme vymazanie všetkých linkov k týmto osobným údajom alebo kópiám, resp. k replikám týchto osobných údajov.

Máte právo požadovať od nás obmedzenie spracovania, ak bude splnený jeden z nasledujúcich predpokladov:

• správnosť osobných údajov bude Vami spochybnená;
• spracovanie je protiprávne a Vy namiesto vymazania požadujete obmedzenie používania osobných údajov;
• prevádzkovateľ už viac nepotrebuje osobné údaje na účely spracovania, dotknutá osoba ich však potrebuje na uplatnenie, výkon alebo ochranu právnych nárokov, alebo
• ste vzniesli námietku proti spracovaniu podľa článku 21 ods. 1 GDPR, pokiaľ však ešte nebolo zrejmé, či oprávnené záujmy prevádzkovateľa prevažujú nad záujmami dotknutej osoby.

Máte právo osobné údaje týkajúce sa Vás dostať v štruktúrovanom, bežnom a strojovo čitateľnom formáte a máte tiež právo tieto údaje odovzdať inému prevádzkovateľovi bez obmedzenia z našej strany, pokiaľ

• spracúvanie prebieha na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) alebo článku 9 ods. 2 písm. a), alebo zo zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR a
• spracovanie sa uskutočňuje pomocou automatizovaného postupu.

Pri uplatňovaní Vášho práva na prenosnosť údajov máte právo požiadať o to, aby osobné údaje boli priamo poslané od nás inému prevádzkovateľovi, pokiaľ je to technicky možné.

Za splnenia predpokladov článku 21 ods. 1 GDPR môže byť proti spracovaniu údajov vznesená námietka z dôvodov vyplývajúcich z mimoriadnej situácie na Vašej strane.

Uvedené všeobecné právo na vznesenie námietky platí pre všetky účely spracovania opísané v Nariadení o ochrane osobných údajov (GDPR), ktoré sa spracúvajú na základe článku 6 ods. 1 písmeno f) GDPR. Na rozdiel od špeciálneho práva na námietku v súvislosti so spracovaním údajov na reklamné účely (porovnaj najmä bod 3.6) sme podľa GDPR povinní takéto všeobecné námietky akceptovať iba vtedy, ak nám uvediete na to dôvody nadradeného významu, napr. možné nebezpečenstvo pre život alebo zdravie.

Máte tiež právo kedykoľvek podať sťažnosť zodpovednému dozornému orgánu nad ochranou osobných údajov. Môžete sa obrátiť na dozorný úrad pre ochranu osobných údajov v krajine, v ktorej máte trvalé bydlisko, alebo na dozorný orgán v krajine, v ktorej má sídlo zodpovedná spoločnosť Lidl.