Ochrana osobných údajov

Otvorením našej kariérnej webovej stránky dochádza k výmene rôznych informácií medzi Vaším koncovým zariadením a naším serverom. Pritom môže ísť aj o osobné údaje. Takto získané informácie budú použité okrem iného na optimalizáciu našej webovej stránky alebo na zobrazenie reklamy v prehliadači Vášho koncového zariadenia.

Účely spracúvania údajov/právne základy:

Pri zobrazení webových stránok spoločnosti Lidl sa vo Vašom koncovom zariadení cez otvorený prehliadač automaticky a bez Vášho pričinenia  na server našej webovej stránky pošle:

• IP adresa použitého koncového zariadenia s možnosťou pripojenia na internet,
• dátum a čas prístupu,
• názov a URL otvoreného súboru,
• webová stránka/aplikácia, z ktorej sa uskutočnil prístup (Referrer-URL),
• Vami použitý prehliadač a príp. operačný systém Vášho počítača s prístupom na internet, ako aj
• názov Vášho poskytovateľa internetových služieb.

Vyššie uvedené údaje sa zároveň dočasne uložia do pamäte v tzv. Log-file súboroch (protokolové súbory) na nasledujúce účely:

• zabezpečenie nerušeného spojenia,
• zabezpečenie komfortného používania našej webovej stránky/aplikácie,
• vyhodnotenie bezpečnosti a stability systému.

Právnym základom pre spracovanie IP adresy je článok 6 odsek 1 písmeno f) GDPR. Náš oprávnený záujem vyplýva z vyššie uvedených účelov spracúvania osobných údajov.

Doba uchovávania údajov/kritériá na stanovenie doby uchovávania údajov:

Údaje sa uchovávajú po dobu siedmich dní a potom sa automaticky odstránia.

Účely spracúvania údajov/právne základy:

Osobné údaje, ktoré ste nám oznámili e-mailom alebo v rámci telefonického rozhovoru, považujeme za dôverné. Vaše osobné údaje používame výlučne na spracovanie Vašej požiadavky. Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je článok 6 ods. 1 písm. f) alebo článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Náš a súčasne Váš oprávnený záujem na spracúvaní osobných údajov vyplýva z cieľa spracovať Vašu požiadavku, a ak je to potrebné, vyriešiť existujúce problémy a tým udržať alebo zvýšiť Vašu spokojnosť ako používateľa našej kariérnej webovej stránky.

Príjemcovia/kategórie príjemcov:

V zásade vylučujeme postúpenie osobných údajov tretím stranám. Výnimočne môžu osobné údaje spracúvať na základe nášho poverenia externí poskytovatelia služieb. Týchto vždy starostlivo vyberáme, okrem toho ich podrobujeme auditu a zaväzujeme ich zmluvne k dodržiavaniu povinností podľa článku 28 GDPR.

Doba uchovávania údajov/kritériá na stanovenie doby uchovávania údajov:

Všetky osobné údaje, ktoré ste nám poskytli (ako podnet, pochvalu alebo kritiku) prostredníctvom e-mailu alebo telefonicky, vymažeme alebo anonymizujeme najneskôr do 3 mesiacov od poskytnutia konečnej odpovede. Skúsenosti ukázali, že dodatočné otázky k našim odpovediam sa už zvyčajne neobjavia po 3 mesiacoch. Po uplatnení práv dotknutej osoby (pozrite nižšie) sa Vaše osobné údaje budú uchovávať 3 roky po konečnej odpovedi, aby sme vedeli preukázať, že sme Vám poskytli komplexné informácie a že sme si splnili naše zákonné povinnosti.

Ak poskytujeme osobné údaje príjemcom v tretích krajinách (t. j. so sídlom mimo Európskeho hospodárskeho priestoru), informujeme Vás o tom v informáciách o príjemcoch/kategóriách príjemcov v popise príslušného spracovania osobných údajov. Európska komisia potvrdzuje, že niektoré tretie krajiny majú štandard ochrany údajov porovnateľný s úrovňou ochrany v Európskom hospodárskom priestore prostredníctvom takzvaných rozhodnutí o primeranosti. Zoznam týchto krajín môžete nájsť na adrese https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en. Ak v takejto krajine neexistuje porovnateľný štandard ochrany osobných údajov, zabezpečujeme, aby bola ochrana údajov primerane zaručená inými opatreniami. To je možné napr. prostredníctvom záväzných vnútropodnikových pravidiel, štandardných doložiek o ochrane osobných údajov, ktoré prijala Európska komisia, certifikátov alebo schválených kódexov správania. Ak potrebujete ďalšie informácie, obráťte sa prosím na našu zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov (viď nižšie).

1.6.1   YouTube-Videá

Do našej online ponuky sme zapojili YouTube videá, ktoré sú uložené na http://www.YouTube.com a je ich možné prehrať priamo z našej webovej stránky. Tieto sú všetky integrované v „rozšírenom režime ochrany údajov“, tzn., že sa neprenášajú žiadne údaje o Vás ako používateľovi na YouTube, pokým si videá neprehráte. Údaje sa prenesú až po prehratí videí. Na tento prenos údajov nemáme žiadny vplyv.

Ďalšie informácie o účele a rozsahu spracovania osobných údajov zo strany YouTube, ktoré prebieha tiež na serveroch v USA, nájdete vo vyhláseniach o ochrane osobných údajov poskytovateľa. Tam získate aj ďalšie informácie o Vašich právach ako dotknutej osoby a možnosti nastavenia ochrany Vášho súkromia. Adresa a informácie o ochrane osobných údajov YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, Írsko, https://policies.google.com/privacy?hl=sk&gl=sk.

1.6.2   Bing Maps

Na našej webovej stránke využívame službu Bing Maps. To nám umožňuje ukázať Vám interaktívne mapy priamo na webstránke a umožňuje Vám pohodlne používať funkciu mapy na vyhľadávanie pracovných ponúk vo Vašom okolí.

Využívanie Bing Maps prebieha v záujme lepšej prezentácie našich online ponúk a s cieľom ľahšie vyhľadať miesta, ktoré špecifikujeme na stránke. To predstavuje oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR.

Návštevou našej webovej stránky poskytovateľ služby Bing Maps, spoločnosť Microsoft Corporation, dostane informácie o podstránke našej webovej stránky, ktorú ste navštívili. Na používanie funkcií Bing Maps  je potrebné v rámci internetovej komunikácie spracovať Vašu IP adresu. Táto sa zvyčajne spracúva na serveri spoločnosti Microsoft v USA.

Nemáme žiadny vplyv na spracovanie konkrétnych údajov v službe Bing Maps. Ďalšie informácie o účele a rozsahu spracovania údajov zo strany poskytovateľa služby Bing Maps nájdete v prehláseniach o ochrane osobných údajov poskytovateľa. Nájdete tu aj ďalšie informácie o Vašich právach a možnostiach nastavenia ochrany Vášho súkromia. Vyhlásenia o ochrane osobných údajov a adresa poskytovateľa služby Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA.

Tieto informácie o ochrane osobných údajov platia pre spracúvanie osobných údajov spoločnosťou Lidl Slovenská republika, s.r.o., Ružinovská 1E, 821 02 Bratislava („prevádzkovateľ“) a pre webovú stránku kariera.lidl.sk. Zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov spoločnosti Lidl Slovenská republika, s.r.o. je možné zastihnúť na vyššie uvedenej adrese listom adresovaným do rúk zodpovednej osoby alebo prostredníctvom e-mailovej adresy ochranaosobnychudajov@lidl.sk.

Ďalšie informácie a kontaktné osoby pre uplatnenie Vašich práv ako dotknutej osoby nájdete v časti 4.9 týchto informácií o ochrane osobných údajov.

Spracúvame osobné údaje:

• ktoré nám poskytujete pri registrácii / uchádzaní sa  na kariérnom portáli,
• to zahŕňa minimálne e-mailovú adresu, heslo, meno, priezvisko, krajinu/región trvalého bydliska,
• môže tiež zahŕňať údaje, ktoré sa nám rozhodnete poskytnúť v nahraných dokumentoch (ako napríklad životopis, referencie alebo motivačný list) a akékoľvek iné údaje, ktoré uvediete do svojho profilu kandidáta alebo do žiadosti.

Za spracúvanie Vašich údajov v rámci kariérneho portálu/profilu kandidáta je ako prevádzkovateľ zodpovedná spoločnosť Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Nemecká spolková republika. Ďalšie informácie nájdete v časti 2.5.

2.1.1   Vytvorenie profilu kandidáta

Ak máte záujem o pracovnú pozíciu zverejnenú na našej kariérnej webovej stránke, môžete sa najprv registrovať / vytvoriť profil kandidáta a následne sa uchádzať z profilu kandidáta.

V prípade, že máte záujem aj o iné kariérne príležitosti, môžete sa uchádzať vytvorením žiadostí na základe Vášho profilu kandidáta.

Upozorňujeme, že na základe nastavení viditeľnosti (teda ak to umožníte) môžu byť náboroví pracovníci spoločností Lidl informovaní o Vašich ďalších žiadostiach na iné kariérne príležitosti prostredníctvom Vášho profilu kandidáta.

Profil kandidáta si môžete vytvoriť  aj pre neskoršie použite, teda v prípade, ak momentálne nemáte záujem o žiadnu z našich kariérnych príležitosti, ale chceli by ste sa uchádzať v budúcnosti. Týmto spôsobom sa môžete kedykoľvek prihlásiť do Vášho profilu kandidáta, vytvárať, odosielať alebo stiahnuť žiadosti. Rovnako kedykoľvek môžete, pridať, zmeniť alebo vymazať informácie z Vášho profilu, zobraziť stav Vašich žiadostí, vložiť dodatočné dokumenty alebo zmeniť svoje údaje neskôr.

Profil kandidáta sám o sebe nie je žiadosťou o pracovné miesto, avšak v závislosti od nastavení viditeľnosti môže byť dostupný v portáli pre Recruiterov na základe širšieho vyhľadávania.

Spracúvanie osobných údajov z Vášho profilu sa vykonáva na základe čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, t. j. na základe elektronickej zmluvy o používaní kariérneho portálu.

Na základe Vašej registrácie na našom kariérnom portáli a v kombinácii s príslušnými nastaveniami viditeľnosti Vášho profilu („Pre všetky súčasné a budúce pracovné pozície medzinárodnej skupiny spoločností Lidl“), Vás môžeme zohľadniť aj pre ďalšie pracovné pozície zodpovedajúce Vašej kvalifikácii. Údaje z Vášho profilu kandidáta budú dostupné všetkým Lidl spoločnostiam uvedeným v bode 3.3.

2.1.2   EasyApply

Ak máte záujem ušetriť si čas pri uchádzaní sa na pracovnú pozíciu, môžete v prípade dostupnosti využiť funkciu EasyApply. Po výbere funkcie EasyApply sa Vám zobrazí formulár. Jeho vyplnením sa Vaše údaje automaticky použijú na vytvorenie profilu kandidáta na pozadí a zároveň na vytvorenie žiadosti o pracovnú pozíciu, ktorú ste si vybrali. Po prihlásení cez EasyApply dostanete e-mail s informáciami o tom, ako získate prístup do profilu kandidáta pre jeho využitie v budúcnosti. Ten zahŕňa všetky funkcie spomenuté v bode 2.1.1.

2.1.3.  Registrácia do  medzinárodnej databázy talentov prostredníctvom formulára pre zber údajov

V prípade návštevy veľtrhu práce alebo v prípade ak Vás počas aktívneho hľadania osloví náborový pracovník, ponúkame v niektorých krajinách možnosť registrácie do náborového portálu prostredníctvom formulára pre zber údajov. Takýto typ registrácie je za účelom zahrnutia do  medzinárodnej databázy talentov a zváženia v prípade budúcich kariérnych príležitostí, ktoré sú v súlade s Vašimi kvalifikáciami. V prípade tohto typu registrácie nie je nutné uchádzať sa o konkrétnu pracovnú pozíciu.

Vaše údaje budú automaticky použité na vytvorenie profilu kandidáta na pozadí. To zahŕňa všetky funkcie spomenuté v sekcii 2.1.1. Chceme Vám ponúknuť možnosť pohodlne, z jedného portálu a prostredníctvom jedného jednoduchého kroku, prezentovať Váš profil a  možnosť uchádzať sa do všetkých Lidl krajín medzinárodne. To je dôvodom, prečo je Váš profil kandidáta automaticky viditeľný pre všetky Lidl krajiny medzinárodne, v prípade ako ho vytvoríte prostredníctvom formuláru pre zber údajov. Nastavenia  môžete zmeniť vo svojom profile, aby ste obmedzili viditeľnosť Vášho profilu iba pre svoju krajinu, a ďalšie informácie dostanete e-mailom po registrácii. Viac informácií k nastaveniam viditeľnosti svojho profilu nájdete v sekcii 2.2.

2.1.4.  Protokolové súbory

Pri navštívení nášho kariérneho portálu, bez ohľadu na to, akú možnosť ste zvolili pri uchádzaní sa alebo registrácii, sa vytvoria Log-File súbory (protokolové súbory) s nasledujúcim obsahom:

• Vaša IP-adresa,
• cesta web stránky,
• popis typu použitého užívateľského agenta (napríklad Váš webový prehliadač),
• webová stránka, z ktorej sa uskutočnil prístup na aktuálnu stránku (Referrer-URL),
• dátum a čas požiadavky.

V aktívnych žiadostiach spracúvame osobné údaje, ktoré ste nám poskytli v rámci procesu uchádzania sa o pracovné miesto, výhradne pre účely výberu a náboru uchádzačov. To sa uskutočňuje v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Ak ste si vytvorili profil kandidáta bez uchádzania sa o konkrétne pracovné miesto, spracúvanie Vašich údajov sa uskutočňuje na základe Vami akceptovanej zmluvy o používaní kariérneho portálu v súlade s č. 6 ods. 1 písm. b GDPR.

Ak ste sa registrovali do  databázy talentov, dáta poskytnuté prostredníctvom profilu kandidáta budú spracúvané na základe Vášho súhlasu v súlade s č. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Ak ste sa uchádzali o konkrétne pracovné miesto a chcete, aby ste boli viditeľný pre všetkých náborových pracovníkov v rámci spoločností skupiny Lidl celosvetovo alebo vo Vašej domovskej krajine, môžete to kedykoľvek vo Vašom profile zmeniť v časti „Podmienky používania a Nastavenia viditeľnosti profilu“ alebo si priamo zvoliť počas registrácie výberom možnosti „Pre všetky súčasné a budúce pracovné pozície medzinárodnej skupiny spoločností Lidl“ alebo „Iba pre súčasné a budúce pracovné pozície spoločnosti Lidl v mojej domovskej krajine“. Náboroví pracovníci medzinárodnej skupiny spoločností Lidl tak môžu vidieť údaje z Vášho profilu na základe Vášho súhlasu udeleného podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, aby Vám mohli navrhnúť vhodné pracovné miesto. V prípade vhodnej pracovnej pozície Vás budeme kontaktovať prostredníctvom e-mailu a pozveme Vás, aby ste sa uchádzali o toto pracovné miesto. Vy sa rozhodnete, či sa chcete o dané pracovné miesto uchádzať.

Ak si zvolíte možnosť „Pre všetky súčasné a budúce pracovné pozície medzinárodnej skupiny spoločností Lidl“ súhlasíte, že Vaše profilové údaje (meno, adresa, e-mailová adresa, ID kandidáta, telefónne číslo, aktuálny životopis, doplňujúce dokumenty, korešpondencia nahraná do vášho profilu, účasť v databáze talentov tzv. „globálny Talent Pool“ alebo v newsletteroch) budú prístupné pre všetkých náborových pracovníkov a manažérov všetkých národných a regionálnych spoločností Lidl, ako aj Lidl Stiftung & Co. KG aj mimo Vašej domovskej krajiny.  Táto možnosť je automaticky zvolená pokiaľ sa registrujete prostredníctvom formuláru pre zber údajov do databázy talentov (ktorý používame počas pracovných veľtrhov a aktívneho vyhľadávania). Ponúkame Vám možnosť byť medzinárodne zvážený na ktorékoľvek pracovné miesto, na základe Vašej kvalifikácie. Naši náboroví pracovníci Vás pozvú aby ste sa o pracovné miesto uchádzali, preto je rozhodnutie na Vás či túto príležitosť využijete.

Ak si zvolíte možnosť „Iba pre súčasné a budúce pracovné pozície spoločnosti Lidl v mojej krajine“ súhlasíte, že Váš profil bude prístupný pre všetkých náborových pracovníkov a manažérov spoločnosti Lidl vo Vašej domovskej krajine.

Tieto dve možnosti znamenajú, že všetci zodpovední zamestnanci budú mať prístup k Vášmu profilu kandidáta, vrátane dokumentov a povolení viditeľnosti pre pracovné miesta, o ktoré ste sa uchádzali.

Pokiaľ ste si zvolili jednu z týchto možností, môžete byť neskôr teda aj po ukončení Vášho výberového procesu zohľadnený, pri obsadzovaní iných pracovných miest.

Upozornenie: Ak sa údaje posielajú do spoločnosti Lidl, ktorá nemá sídlo v EÚ ani nie je štátom EHP („tretie krajiny“), môže sa stať, že táto tretia krajina má v porovnaní s EÚ/EHP nižšiu úroveň ochrany osobných údajov, čo môže viesť k tomu, že práva dotknutých osôb nebudú môcť byť prípadne uplatnené vôbec alebo nie rovnakým spôsobom. Ak by sme osobné údaje mali poslať príjemcom mimo EÚ/EHP, urobíme to iba vtedy, ak Európska komisia potvrdí, že v tretej krajine je poskytovaná primeraná úroveň ochrany osobných údajov, s príjemcom údajov bude dohodnutá primeraná úroveň ochrany údajov (napríklad prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek EÚ) alebo ak nám na to udelíte Váš výslovný súhlas.

Viacnásobné žiadosti: Ak sa uchádzate o viacero pracovných pozícií v spoločnostiach Lidl, zodpovední náboroví pracovníci budú mať prístup k nasledujúcim informáciám z Vašich iných žiadostí na základe nastavení viditeľnosti, ktoré ste si vybrali: dátum žiadosti, názov pozície, stav žiadosti, meno a priezvisko náborového pracovníka.

Ak si vyberiete možnosť “Iba pre pracovné pozície, o ktoré sa uchádzam a nechcem byť zohľadnený/á na iné pracovné pozície” náboroví pracovníci zodpovední za pracovnú pozíciu o ktorú ste sa uchádzali budú informovaní o tom, že ste sa uchádzali aj o iné pracovné mieste v spoločnosti Lidl ale neuvidia žiadne bližšie informácie o vašich ďalších žiadostiach na iné pracovné miesta.

Ak si vyberiete možnosť “Iba pre súčasné a budúce pracovné pozície spoločnosti Lidl v mojej krajine” a uchádzali ste sa o viacero pracovných miest vo Vašej krajine, informácie uvedené vyššie budú dostupné aj pre náborových pracovníkov zodpovedných za iné pracovné pozície. Taktiež budú mať prístup k vyššie uvedeným informáciám, ktoré ste uviedli v rámci Vašich žiadostí mimo Vašej domovskej krajiny. Náboroví pracovníci zodpovední za obsadzovanie pozícií mimo krajiny Vášho bydliska, do ktorej ste sa prihlásili, však uvidia iba to, že žiadosť o ich pozíciu nie je vašou jedinou žiadosťou v Lidli – neuvidia žiadne podrobnosti o iných žiadostiach

Ak si vyberiete možnosť “Pre všetky súčasné a budúce pracovné pozície medzinárodnej skupiny spoločností Lidl” všetci náboroví pracovníci zodpovední za pracovné pozície, o ktoré ste sa uchádzali, budú mať prístup k informáciám uvedeným vyššie z ktorejkoľvek Vašej inej žiadosti podanej v ktorejkoľvek inej spoločnosti Lidl.

Odvolanie súhlasu

Váš súhlas s viditeľnosťou Vášho profilu na celom svete alebo v domovskej krajine alebo účasť v databáze talentov môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti. V takomto prípade, prosím, zašlite odvolanie Vášho súhlasu e-mailom na Talent_Sourcing@lidl.com alebo zmeňte nastavenia priamo vo svojom profile. Zákonnosť spracúvania uskutočneného do momentu odvolania Vášho súhlasu nebude odvolaním súhlasu dotknutá. Nastavenie vo Vašom profile môžete kedykoľvek upraviť v časti „Podmienky používania a Nastavenia viditeľnosti profilu“. Upozorňujeme, že toto nastavenie bude uplatnené pre všetky Vaše už uskutočnené a ešte aktívne výberové procesy. K Vaším osobným údajom, týkajúcim sa výberového procesu, budú mať následne prístup iba tí náboroví pracovníci a manažéri, ktorí obsadzujú pracovnú pozíciu, o ktorú sa aktívne uchádzate. Okrem týchto konkrétnych pracovných pozícií Vás bez nového podania žiadosti už nebudeme môcť zohľadniť pre iné pracovné miesta.

Ak si zvolíte možnosť viditeľnosti „Iba pre pracovné pozície, o ktoré som sa uchádzal/a a nechcem byť zohľadnený/á na iné pracovné pozície“, môžu Váš profil vidieť podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR iba náboroví pracovníci a manažéri, ktorí obsadzujú konkrétne pracovné miesto. Ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov, ani pre prípadné ďalšie vhodné pracovné pozície, sa neuskutoční. Ak ste súčasťou databázy talentov (registrovali ste sa prostredníctvom formuláru pre zber údajov), náboroví pracovníci zodpovední za databázu talentovaných nebudú mať prístup k Vášmu profilu, nebudú Vás môcť kontaktovať ani zvážiť pre iné vhodné pracovné miesta.

Cookies a iné nástroje

Na našom kariérnom portáli sa používajú technicky nevyhnutné cookies a iné nevyhnutné nástroje na spracúvanie užívateľských údajov (napríklad na správne znázornenie našej webovej stránky/ Vami požadovaných funkcií, na uloženie Vášho výberového procesu v oblasti pre prihlásených užívateľov).

Prehľad informácií o použitých cookies a iných nástrojoch spolu s príslušnými účelmi spracovania, informáciami o trvaní uloženia a prípadne zapojených tretích poskytovateľoch nájdete tu.

Právnym základom na použitie technicky nevyhnutných cookies je článok 6 odsek 1 písmeno f) GDPR, t. j. spracúvame Vaše osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu, aby sme mohli zabezpečiť plnú funkčnosť a použiteľnosť našej webovej stránky a jej správne zobrazenie.

Protokolové súbory

Protokolové súbory, tzv. Log-Files súbory, sa ukladajú na nasledovné účely:

• zabezpečenie nerušeného spojenia,
• zabezpečenie komfortného používania našej webovej stránky/aplikácie,
• vyhodnotenie bezpečnosti a stability systému.

Právnym základom na použitie Log-Files je článok 6 odsek 1 písmeno f) GDPR. Náš oprávnený záujem predstavujú vyššie uvedené ciele spracovania údajov.

Poskytnutie Vašich osobných údajov externým poskytovateľom služieb, ktorí v jednotlivých prípadoch podporujú naše výberové procesy, sa vykonáva iba po starostlivom výbere a ich zmluvnom zaviazaní. Pri používaní systému sme podporovaní externými poskytovateľmi IT a poradenských služieb, ako aj členmi spoločností skupiny Schwarz, ktorí v jednotlivých prípadoch môžu v rámci poskytovania služieb získať prístup k Vašim údajom. Ide pritom o nasledujúceho poskytovateľa služieb:

• Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Nemecká spolková republika.

• Mmmake GmbH, Großgartacher Str. 61, 74080 Heilbronn, Germany

V nastaveniach profilu môžete kedykoľvek vymazať Váš profil kandidáta a uložené osobné údaje. Vy rozhodujete o používaní Vašich údajov.

V prípade neaktivity bude Váš účet automaticky zrušený po 12 mesiacoch od posledného prihlásenia. Ak si pri uchádzaní sa zabudnete vytvoriť účet s osobným heslom, dátum Vášho uchádzania sa o pracovne miesto bude nastavený ako dátum posledného prihlásenia.

Ak si zrušenie požadujete sami, uskutoční sa do 24 hodín, pokiaľ to nebude v rozpore s našou povinnosťou uchovávania údajov alebo našimi oprávnenými záujmami.

Nezabudnite, že pri zmene podmienok používania budete pri nasledujúcom prihlásení vyzvaný, aby ste akceptovali aktualizovanú zmluvy o používaní portálu. Ak tento súhlas neudelíte, nebudete sa môcť prihlásiť do svojho profilu kandidáta a predchádzajúce podmienky používania ostanú aj naďalej platné. Pri odmietnutí budú Vaše údaje vymazané do 24 hodín a nebudú ďalej spracúvané, pokiaľ to nebude v rozpore s našou povinnosťou uchovávania údajov alebo našimi oprávnenými záujmami. Existujúce žiadosti o zamestnanie sa budú považovať za stiahnuté a taktiež budú v tejto lehote zrušené.

Trvanie uloženia pre súbory cookies sú uvedené v našich Cookies ustanoveniach. Ak je v stĺpci „Platnosť do“ uvedené „Persistent“, cookies sa ukladajú natrvalo až do odvolania príslušného súhlasu. Ak je v stĺpci „Platnosť do“ uvedené „Session“, doba uchovávania je obmedzené na príslušnú návštevu webovej stránky a končí, keď je prehliadač zatvorený.

Protokolové súbory budú uložené na obdobie siedmich dní a potom automaticky vymazané.

Neexistuje žiadna zákonná ani zmluvná povinnosť, aby ste nám poskytli Vaše osobné údaje. Bez Vašich osobných údajov však nemôžeme s Vami nadviazať žiadny kontakt a uskutočniť výberový proces.

Aby ste sa mohli uchádzať o pracovné miesto v skupine spoločností Lidl, sa musíte zaregistrovať na kariérnom portáli. Pri registrácii sa Vám vytvorí profil kandidáta, respektíve profil kandidáta sa vytvorí na pozadí cez EasyApply, počas uchádzania sa o pracovné miesto.

Po vytvorení Vášho profilu môžete priložiť Vaše dokumenty, prezerať a meniť Vaše osobné údaje, uchádzať sa o ďalšie pracovné miesta, stiahnuť jednotlivé žiadosti o zamestnanie alebo vymazať celý Váš profil so všetkými aktuálnymi žiadosťami o zamestnanie. Váš profil môžete kedykoľvek vymazať v nastaveniach profilu. Informácie vo Vašom profile vrátane Vašich údajov, životopisu, motivačného listu a iných dokumentov budú vždy aktualizované na základe toho, aké údaje poskytnete v rámci uchádzania sa o poslednú pracovnú pozíciu. Toto Vám zároveň umožňuje znova použiť Vaše údaje, životopis, motivačný list a iné dokumenty z Vašej poslednej žiadosti o pracovné miesto a upraviť ich v prípade potreby pre ďalšiu kariérnu príležitosť.

Použitím funkcie EasyApply sa tiež môžete uchádzať na viacero pracovných miest bez prihlásenia sa do Vášho profilu kandidáta. Upozorňujeme, že pokiaľ nenahráte nové dokumenty alebo neupravíte osobné údaje, kariérny portál čerpá údaje a dokumenty z Vášho profilu kandidáta a použije ich pre pracovné miesto, o ktoré sa aktuálne uchádzate. Všetky Vaše žiadosti o pracovné miesta sa na pozadí ukladajú do Vášho profilu.

Lidl Stiftung & Co. KG ako prevádzkovateľ kariérneho portálu spracúva osobné údaje,

• ktoré poskytujete v rámci Vašej žiadosti o zamestnanie,
• vrátane akýchkoľvek údajov nachádzajúcich sa prípadne vo vašich dokumentoch (napríklad životopis), a
• eviduje všetky aktivity spojené s výberovým procesom (napríklad hodnotenie pracovného pohovoru, výsledok online testovania a ostatných krokov výberového procesu, vrátane identifikovania jednotlivých fáz výberového procesu).

A ak sa hlásite na konkrétne pracovné spoločností Lidl, po odoslaní Vašej žiadosti a kliknutí na príslušné tlačidlo im v ich mene pošle spoločnosť Lidl Stiftung & Co. KG Vaše osobné údaje.

Spoločnosť Lidl inzerujúca pracovnú pozíciu je ako prevádzkovateľ zodpovedná za spracúvanie Vašich osobných údajov z Vašej žiadosti. Používa na to kariérny portál od spoločnosti Lidl Stiftung & Co. KG. Budete informovaný, ktorá spoločnosť Lidl je zodpovedná a zároveň je kontaktom pre tú ktorú danú kariérnu príležitosť.

Upozorňujeme, že v ďalšom priebehu výberového procesu môžeme prípadne potrebovať od Vás dodatočné osobné údaje, aby sme výberový proces mohli realizovať a ukončiť. O tom Vás budeme informovať v samostatnom e-maile. 

Spoločnosti Lidl, ktoré ponúkajú konkrétne pracovné miesto, spracúvajú Vaše osobné údaje ako súčasť žiadosti o zamestnanie na účely realizácie výberového procesu a na účely rozhodnutia o vzniku pracovnoprávneho vzťahu na základe článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR, prípadne v spojení s článkom 88 GDPR, § 78 Zákona (osobitné situácie zákonného spracúvania osobných údajov a príslušnými ustanoveniami pracovnoprávnych predpisov (napr. § 41 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce). Aby sme optimalizovali procesy súvisiace s uchádzaním sa o prácu a posúdili vhodnosť kandidáta na pre danú pracovnú pozíciu, Vaše údaje môžeme spracúvať aj v rámci výkonu nášho oprávneného záujmu v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Ak spoločnosti Lidl sú odoslané údaje kandidáta z kariérneho portálu za účelom posúdenia žiadosti a realizácie výberového konania na konkrétnu pracovnú pozíciu,  ktorú inzerovala spoločnosti Lidl, po odoslaní údajov v rámci žiadosti na konkrétnu pozíciu už spoločnosť Lidl spracúva údaje ako samostatný prevádzkovateľ v rámci náborového systému a vedie evidenciu údajov v rámci konkrétneho výberového procesu v súlade s platnými právnymi predpismi. Rozsah spracúvaných údajov môže byť nasledovný: údaje, ktoré ste poskytli v rámci Vašej žiadosti o zamestnanie, údajov ktoré sa nachádzajú v rámci poskytnutých dokumentov (ako životopis) a informácie o aktivitách spojených s daným výberovým procesom (ako napríklad fázy výberového procesu, časový údajov prijatia žiadosti/ pohovoru/ odmietnutia žiadosti).

V prípade ak Vaša žiadosť o zamestnanie bude odmietnutá v akomkoľvek štádiu výberového procesu, Vaše osobné údaje bude spoločnosť Lidl naďalej spracúvať po nevyhnutnú dobu za účelom preukázania splnenia práv a povinností spoločnosti Lidl v rámci predzmluvných vzťahov v prípade odmietnutia kandidáta. Uvedený právny dôvod je legitímny a slúži aj na ochranu samotného kandidáta.

Poskytnutie Vašich osobných údajov ako kandidáta o zamestnanie externým poskytovateľom služieb, ktorí v jednotlivých prípadoch podporujú naše výberové procesy (napr. personálne a headhuntingové agentúry), sa vykonáva iba po starostlivom výbere a ich zmluvnom zaviazaní. Ak niektoré z týchto spoločností spracúvajú údaje v mene spoločnosti Lidl,  tieto spoločnosti si vyberáme s najväčšou starostlivosťou a ak existuje taká zákonná požiadavka, budú títo zmluvne zaviazaní podľa čl. 28 GDPR.

Pri používaní kariérneho systému sme podporovaní externými poskytovateľmi IT a poradenských služieb, ako aj členmi spoločností skupiny Schwarz, ktorí v jednotlivých prípadoch môžu v rámci poskytovania služieb získať prístup k Vašim údajom. Pritom ide o nasledujúcich poskytovateľov služieb:

• Aon Assessment GmbH, Großer Burstah 18-32, 20457 Hamburg.
• SAP Deutschland SE & Co. KG
• SIT Schwarz IT
• Mmmake GmbH

Pomocou štatistických údajov (žiadne mená a žiadne dokumenty poskytnuté kandidátom) z výberových procesov spoločnosť Lidl, ktorá obsadzuje pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate, vyvodí závery o efektívnosti výberového procesu a vylepší ho na základe týchto poznatkov. S finálnou spätnou väzbou k Vašej žiadosti dostanete aj link na dobrovoľný a anonymný dotazník pre kandidáta, prostredníctvom ktorého môžete zdieľať Vašu skúsenosti s naším náborovým procesom. Právny základ na toto spracovanie osobných údajov je čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Oprávnený záujem predstavuje optimalizácia a uľahčenie výberového procesu.

Referral program – Čo sa stane s Vašimi osobnými údajmi a s osobnými  údajmi zamestnanca, ktorý Vás odporučil?

Ak je Vaša žiadosť odporúčaná ako súčasť programu „Referral program“, spracujeme Vaše meno, priezvisko, dátum narodenia, podpis, pracovnú pozíciu a miesto výkonu práce, na ktoré ste boli odporučený. U odporúčajúceho zamestnanca spracujeme meno, priezvisko, zamestnanecké číslo, miesto výkonu práce, pracovnú pozíciu, telefonický kontakt a podpis, za účelom poskytnutia náborového bonusu zamestnancovi, ktorý Vás odporučil.

Účelom spracúvania je odporučenie nového zamestnanca a vyplatenie odmeny za nájdenie nového zamestnanca. Právnym základom pre toto spracúvanie je podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, ktorý udeľuje aj odporúčajúci aj odporúčaný zamestnanec, aby zamestnávateľ mohol posúdiť odporučenie a splnenie jeho podmienok v zmysle tzv. „Referral programu“. Súhlas sa udeľuje na dobu nevyhnutnú na posúdenie, či zamestnancovi, ktorý odporučil nového zamestnanca vzniklo právo za nájdenie nového zamestnanca. Za účelom overenia nároku na odmenu a zdôvodnenia jeho prípadného nevyplatenia žiadateľovi sa osobné údaje uchovávajú ešte jeden rok po skončení obchodného roka, v ktorom bola žiadosť podaná (obdobie od 01.03 kalendárneho roka do 28.02 (prípadne 29.02) nasledujúceho kalendárneho roka.

Tento program nám pomáha rozširovať okruh potenciálnych kandidátov a zvyšovať povedomie o spoločnosti Lidl ako zamestnávateľovi, ktorý ponúka rôzne pracovné príležitosti.

Poskytnutie osobných údajov príjemcovi mimo EÚ/EHP

Ak musíme Vaše osobné údaje poskytnúť príjemcovi mimo EÚ/EHP, uskutoční sa to iba vtedy, ak komisia EÚ potvrdila, že v danej tretej krajine existuje primeraná úroveň ochrany osobných údajov, s príjemcom údajov bude dohodnutá primeraná úroveň ochrany údajov (napríklad prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek EÚ) alebo ak nám udelíte na to Váš súhlas.

Vašu žiadosť môžete kedykoľvek stiahnuť. Vy rozhodujete, ako budú Vaše osobné údaje použité.

V prípade odmietnutia alebo prijatia do zamestnania sa údaje spracované v rámci výberového procesu v súlade s lehotou pre konkrétnu krajinu spoločnosti Lidl, v ktorej ste sa uchádzali o pracovné miesto, vymažú po ukončení výberového procesu. V prípade, že je Vaša žiadosť o zamestnanie úspešná, budú Vaše osobné údaje presunuté do personálnej zložky.

Tu je uvedený prehľad o našich individuálnych lehotách na vymazanie údajov (pre jednotlivé spoločnosti):

Neexistuje žiadna zákonná alebo zmluvná povinnosť, aby ste nám poskytli Vaše osobné údaje. Bez Vašich osobných údajov však nemôžeme s Vami nadviazať žiadny kontakt a uskutočniť výberový proces. Okrem toho sú tieto údaje potrebné na uzatvorenie pracovnej zmluvy v prípade prijatia do zamestnania.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa procesu podávania žiadosti alebo spôsobu, ako uplatniť Vaše práva pri spracúvaní osobných údajov (práva dotknutej osoby), môžete sa obrátiť na nasledujúci kontakt: kariera@lidl.sk.    

Pokiaľ ide o Vaše práva ako dotknutej osoby, informácie a kontaktného partnera nájdete v bode 4.9 tejto informácie o ochrane osobných údajov.

Ak by ste mali ďalšie otázky o spracovaní Vašich údajov, môžete sa obrátiť na zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov v spoločnosti Lidl Slovenská republika, s.r.o. (pozri bod 3.6).

Tieto informácie o ochrane osobných údajov platia pre spracúvanie osobných údajov spoločnosťou Lidl Slovenská republika, s.r.o., Ružinovská 1E, 821 02 Bratislava („prevádzkovateľ“) a pre proces realizácie výberového procesu.

Zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov spoločnosti Lidl Slovenská republika,  s.r.o., je možné zastihnúť na vyššie uvedenej adrese listom adresovaným do rúk zodpovednej osoby alebo prostredníctvom e-mailovej adresy ochranaosobnychudajov@lidl.sk.

Pokiaľ ide o Vaše práva ako dotknutej osoby, ďalšie informácie a kontaktného partnera nájdete v bode 4.9 týchto informácií o ochrane osobných údajov.

Okrem práva na odvolanie Vášho súhlasu, ktorý ste nám udelili, máte pri splnení príslušných zákonných podmienok k dispozícii nasledujúce práva:

• právo na informácie o Vašich osobných údajoch uložených u nás podľa článku 15 GDPR,
• právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných údajov podľa článku 16 GDPR,
• právo na vymazanie Vašich osobných údajov uložených u nás podľa článku 17 GDPR,
• právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov podľa článku 18 GDPR,
• právo na prenosnosť údajov podľa článku 20 GDPR,
• právo na námietku podľa článku 21 GDPR.

Podľa článku 15 ods. 1 GDPR máte právo na požiadanie bezplatného prístupu k informáciám o osobných údajoch, ktoré o Vašej osobe uchovávame. To zahŕňa najmä:

• účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú;
• kategórie osobných údajov, ktoré sa spracúvajú;
• príjemcovia, resp. kategórie príjemcov, ktorým boli, resp. ešte budú, poskytnuté osobné údaje týkajúce sa Vás;
• plánovaná doba uchovávania osobných údajov týkajúcich sa Vás alebo, pokiaľ o tom nie sú k dispozícii konkrétne informácie, kritériá na stanovenie doby uchovávania;
• existencia práva na opravu alebo vymazanie osobných údajov týkajúcich sa Vás, právo na obmedzenie spracovania prevádzkovateľom alebo právo na námietku proti tomuto spracovaniu;
• existencia práva na sťažnosť dozornému orgánu;
• všetky prístupné informácie o pôvode údajov, pokiaľ osobné údaje nebudú získané od dotknutej osoby;
• existencia automatizovaného rozhodnutia vrátane profilovania podľa článku 22 odsek 1 a 4 GDPR – v týchto prípadoch – zrozumiteľné informácie o použitom postupe, ako aj vplyvoch takéhoto spracovania na dotknutú osobu.

Ak sú osobné údaje posielané do tretej krajiny alebo do medzinárodnej organizácie, máte právo byť informovaný o vhodných zárukách podľa článku 46 GDPR v súvislosti s prenosom.

Máte právo požadovať od nás bezodkladnú opravu Vašich nesprávnych osobných údajov. Pri zohľadnení účelov spracovania máte právo požadovať doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom doplňujúceho vyhlásenia.

Máte právo požadovať od nás, aby osobné údaje týkajúce sa Vás boli bezodkladne vymazané, pokiaľ sa vyskytne jeden z uvedených dôvodov:

• osobné údaje už nie sú viac potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo iným spôsobom spracované;
• odvoláte Váš súhlas, o ktorý sa opiera spracovanie podľa článku 6 ods. 1 písm. a) alebo článok 9 ods. 2 písm. a) GDPR a už neexistuje žiaden iný právny základ na spracúvanie;
• vznesiete námietku podľa článku 21 ods. 1 alebo ods. 2 GDPR a v prípade článku 21 ods. 1 GDPR neexistujú žiadne nevyhnutné oprávnené záujmy na spracovanie;
• osobné údaje neboli zákonne spracúvané;
• vymazanie osobných údajov je potrebné na splnenie zákonnej povinnosti;
• osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti s ponúkanými službami informačnej spoločnosti podľa článku 8 ods. 1 GDPR a § 15 ods. 1 zákona 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Pokiaľ sme osobné údaje uverejnili a sme povinní vymazať ich, vykonávame pri zohľadnení dostupnej technológie a nákladov implementácie primerané opatrenia, aby sme tretie osoby, ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje, informovali o tom, že aj od nich požadujeme vymazanie všetkých linkov k týmto osobným údajom alebo kópiám, resp. k replikám týchto osobných údajov.

Máte právo požadovať od nás obmedzenie spracovania, ak bude splnený jeden z nasledujúcich predpokladov:

• správnosť osobných údajov bude Vami spochybnená;
• spracovanie je protiprávne a Vy namiesto vymazania požadujete obmedzenie používania osobných údajov;
• prevádzkovateľ už viac nepotrebuje osobné údaje na účely spracovania, dotknutá osoba ich však potrebuje na uplatnenie, výkon alebo ochranu právnych nárokov, alebo
• ste vzniesli námietku proti spracovaniu podľa článku 21 ods. 1 GDPR, pokiaľ však ešte nebolo zrejmé, či oprávnené záujmy prevádzkovateľa prevažujú nad záujmami dotknutej osoby.

Máte právo osobné údaje týkajúce sa Vás dostať v štruktúrovanom, bežnom a strojovo čitateľnom formáte a máte tiež právo tieto údaje odovzdať inému prevádzkovateľovi bez obmedzenia z našej strany, pokiaľ

• spracúvanie prebieha na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) alebo článku 9 ods. 2 písm. a), alebo zo zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR a
• spracovanie sa uskutočňuje pomocou automatizovaného postupu.

Pri uplatňovaní Vášho práva na prenosnosť údajov máte právo požiadať o to, aby osobné údaje boli priamo poslané od nás inému prevádzkovateľovi, pokiaľ je to technicky možné.

Za splnenia predpokladov článku 21 ods. 1 GDPR môže byť proti spracúvaniu údajov vznesená námietka z dôvodov vyplývajúcich z mimoriadnej situácie na Vašej strane.

Uvedené všeobecné právo na vznesenie námietky platí pre všetky účely spracovania opísané v Nariadení o ochrane osobných údajov (GDPR), ktoré sa spracúvajú na základe článku 6 ods. 1 písmeno f) GDPR. Na rozdiel od špeciálneho práva na námietku v súvislosti so spracovaním údajov na reklamné účely (porovnaj najmä bod 3.6) sme podľa GDPR povinní takéto všeobecné námietky akceptovať iba vtedy, ak nám uvediete na to dôvody nadradeného významu, napr. možné nebezpečenstvo pre život alebo zdravie.

Máte tiež právo kedykoľvek podať sťažnosť zodpovednému dozornému orgánu nad ochranou osobných údajov. Môžete sa obrátiť na dozorný úrad pre ochranu osobných údajov v krajine, v ktorej máte trvalé bydlisko, alebo na dozorný orgán v krajine, v ktorej má sídlo zodpovedná spoločnosť Lidl.

Kontaktná osoba pre otázky alebo pre uplatnenie Vašich práv ako dotknutej osoby:

• Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa kariérneho webu alebo uplatnenia Vašich práv pri spracúvaní Vašich osobných údajov (práva dotknutej osoby), môžete kontaktovať:

Lidl Slovenská republika, Ružinovská 1/E, 821 02 Bratislava, ochranaosobnychudajov@lidl.sk.

• Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa kariérneho portálu alebo záujem o uplatnenie Vašich práv pri spracúvaní Vašich profilových údajov (práva dotknutej osoby), môžete kontaktovať:

Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, talent_sourcing@lidl.com

• Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa Vašej žiadosti, procesu podávania žiadosti a uplatňovania Vašich práv pri spracúvaní osobných údajov z Vašej žiadosti (práva dotknutej osoby), môžete kontaktovať spoločnosť, u ktorej sa uchádzate o pracovné miesto:

Lidl Slovenská republika, Ružinovská 1/E, 821 02 Bratislava, ochranaosobnychudajov@lidl.sk.